Sie haben eine App-Idee und ein Budget und suchen jemanden, der die App baut. Am Markt gibt es genau drei Arten von Anbietern: Agenturen, Freelancer und Solo-Architekten. Von außen sehen sie ähnlich aus, in der Zusammenarbeit verhalten sie sich völlig unterschiedlich. Die kurze Entscheidungshilfe steht auf Agentur vs. Freelancer vs. Architekt; in diesem Beitrag finden Sie die vollständige Tabelle.
Der Vergleich ist praktisch gemeint. Ich schreibe ihn als Solo-Architekt, der beide Seiten kennt.
Agentur
Ein kleiner bis mittlerer Betrieb mit 5 bis 50 Entwicklern, Designern und Projektmanagern. Sie kaufen ein Team, keine einzelne Person.
Stärken. Eine Agentur hat Reserven, es ist also immer jemand verfügbar. Sie arbeitet mit festen Prozessen für Projektleitung, Qualitätssicherung und Designsystem, kann mitten im Projekt aufstocken und bietet Rechtsabteilung und Einkauf einen einzigen Ansprechpartner für Eskalationen. Bei Budgets ab 120k € mit mehreren Beteiligten zählt das.
Kosten. Kundenbetreuung, Vertrieb und Junior-Stellen werden mitbezahlt, dazu kommt eine Marge auf jede Senior-Stunde. Deshalb liegen Agentursätze typischerweise zwischen 1.200 € und 2.000 € pro Entwicklertag. Eine produktive App, die ein Solo-Architekt in drei Monaten liefert, dauert bei einer Agentur nach meiner Erfahrung oft länger, und in den Meetings sitzen drei Leute mehr.
Wann sie passt. Bei Budgets über 100k €, mehreren Beteiligten oder wenn Sie Designer, Projektleiter und Entwickler unter einem Vertrag haben wollen. Ebenso, wenn Sie ein regulierter Betrieb sind und Anforderungen an das Lieferantenmanagement haben, die der Freelancer-Markt nicht erfüllt.
Freelancer
Eine einzelne Person, die unter eigenem Namen arbeitet und meist nach Stunden oder Tagen abrechnet. Das Modell mit der geringsten Reibung, aber auch mit den größten Unterschieden im Ergebnis.
Stärken. Der günstigste Tagessatz (typischerweise 600 € bis 1.100 €), die schnellste Einarbeitung und kein Vertrieb dazwischen. Um ein bestehendes internes Team zu verstärken, ist ein Freelancer oft die beste Wahl.
Kosten. Die Verantwortung endet mit der Rechnung. Den Betrieb nach dem Launch übernehmen die meisten Freelancer nicht, Rufbereitschaft schon gar nicht. Einen geregelten Übergabeprozess gibt es nicht; die Qualität des Codes hängt allein an der Person. Und der Bus-Faktor ist eins: Wird die Person krank, steht das Projekt.
Wann er passt. Sie haben ein internes Team, das das Ergebnis übernimmt. Der Umfang ist so klein, dass eine Person ihn sauber liefern kann. Sie sind mit Stundenabrechnung und einer mündlichen Klärung der Anforderungen zufrieden. Für eine neue produktive App ohne eigene Entwickler, die sie übernehmen könnten, ist ein Freelancer die falsche Wahl.
Solo-Architekt
Ein erfahrener Entwickler mit zwanzig Jahren im Beruf, der produktive Apps unter eigener Marke plant, baut, veröffentlicht und betreibt: zum Festpreis, mit klarem Umfang und vollständiger Übergabe. Das ist das Modell, das diese Seite anbietet.
Stärken. Festpreis auf Basis eines schriftlich festgelegten Umfangs. Verantwortung von Anfang bis Ende: Dieselbe Person plant, programmiert, veröffentlicht und betreibt das System. Schneller als eine Agentur, weil intern nichts übergeben werden muss. Bei gleichem Umfang günstiger als eine Agentur, weil keine Schicht aus Vertrieb und Projektleitung dazwischensitzt.
Kosten. Der Bus-Faktor ist eins, wie beim Freelancer. Abgemildert wird das durch eine saubere Übergabedokumentation und ein Git-Repository, das ab Tag eins in Ihrem Konto liegt. Die Kapazität ist begrenzt: Ein Solo-Architekt liefert keine Produkte, an denen mehrere Teams zwölf Monate arbeiten. Und das Modell funktioniert nur im Bereich von 15k bis 100k €; darüber sind Agenturen sinnvoller.
Wann er passt. Sie wollen eine produktive App zum Festpreis und zu einem festen Termin, haben kein internes Team, das einen Freelancer anleiten könnte, und Ihr Umfang passt in 3 bis 4 Monate erfahrene Entwicklungsarbeit. MVP, produktive App und Architektur-Review gehören genau hierher.
Die ehrliche Vergleichstabelle
| Kriterium | Agentur | Freelancer | Solo-Architekt |
|---|---|---|---|
| Preismodell | Festpreis oder nach Aufwand | Stunden oder Tage | Festpreis |
| Produktive App (typisch) | 80k € bis 150k € | 30k € bis 60k € | ab 72.000 € |
| MVP (typisch) | 40k € bis 60k € | 10k € bis 20k € | ab 24.000 € |
| Passendes Budget | über 100k € | unter 30k € | 24k € bis 100k € |
| Zeit bis v1 (produktive App) | 4 bis 6 Monate | 3 bis 6 Monate | 3 bis 4 Monate |
| Betrieb nach dem Launch | Ja | Selten | Ja |
| Ein Verantwortlicher | verteilt | Ja | Ja |
| Kosten der Anforderungsklärung | Oft 5k bis 15k € | Keine oder nach Aufwand | Kostenloses 30-Minuten-Gespräch, schriftlicher Umfang im Angebot |
| Übergabe des Codes | Manchmal | Je nach Vertrag | Standard beim Launch |
Die Werte für Agentur und Freelancer sind eine Einschätzung aus eigener Erfahrung, keine Erhebung.
Die kürzeste Entscheidungsregel
- Budget über 100k € und mehrere Beteiligte: Agentur.
- Ein internes Entwicklerteam übernimmt das Ergebnis: Freelancer.
- Kein internes Team, festes Budget, produktives Ergebnis, Zeitrahmen von 3 bis 4 Monaten: Solo-Architekt.
Sie müssen das nicht als Antwort für Ihr Projekt übernehmen. Für die meisten Fälle, die mir begegnet sind, trifft die Regel aber zu.
Wie es weitergeht
Jede Stufe des Angebots, ihr Festpreis und was sie enthält, stehen auf der Preise-Seite. Der Kostenleitfaden zeigt, wofür das Geld tatsächlich ausgegeben wird. Und der Beitrag zu MVP oder produktiver App hilft Ihnen zu entscheiden, ob Sie zuerst einen MVP brauchen. Wenn Sie so weit sind, buchen Sie auf der Kontakt-Seite ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch.